Letras de cambio · Llenado
Cómo llenar una letra de cambio
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Elige la guía de tu país, identifica a los participantes y reúne cantidad, moneda, fechas y lugar de pago. Usa esos datos para preparar el borrador; revisa las firmas y los requisitos en su contexto nacional.
Empieza por la guía del país
La distribución del impreso puede cambiar. Sigue la función de cada campo y la explicación de la guía correspondiente; cambiar solo la ciudad y la moneda no adapta un formato de otro país.
Ecuador
Once campos numerados junto al documento. Acceso al formato vacío y al ejemplo lleno en Word y PDF imprimible.
Abrir la guía de EcuadorMéxico
Sigue el caso en pesos mexicanos; distingue firma de emisión, aceptación, intereses y vencimiento. Ejemplo de consulta en pantalla.
Abrir la guía de MéxicoColombia
Localiza los campos del caso de Ana y Diego y consulta las reglas sobre aceptación y espacios en blanco. Incluye una lámina anotada.
Abrir la guía de ColombiaEspaña
Sigue los campos del caso de Madrid y consulta el modelo oficial, las firmas y el timbre. La reproducción no acredita el pago del impuesto.
Abrir la guía de España1. Asigna cada nombre a su función
Antes de escribir en el impreso, anota por separado quién emite la orden, a quién se dirige y quién recibirá el pago. Identifica esas funciones como librador o girador, librado o girado y beneficiario o tomador.
Si un nombre aparece en dos funciones, comprueba que corresponde a tu caso; no añadas una tercera persona solo porque otro ejemplo tenga tres nombres. Puedes ver esa diferencia en los cuatro ejemplos por país.
Un nombre escrito y una firma no cumplen la misma tarea. Localiza los espacios de emisión y aceptación, y consulta la guía nacional antes de completarlos.
2. Reúne los datos antes de pasarlos al documento
Cantidad y moneda
Prepara un solo importe, incluidos los centavos o céntimos que correspondan. Escribe su equivalencia en palabras y comprueba que ambas expresiones coincidan. Identifica la moneda, además del símbolo.
Fechas y modalidad
Separa la fecha de emisión de la de pago. Si el vencimiento se expresa mediante un plazo, consulta cómo funciona en tu país antes de sustituirlo por una fecha o por una lista de cuotas.
Lugares y nombres
Comprueba los nombres completos y distingue el lugar de emisión del lugar de pago. Copia cada dato en su campo, aunque el orden del impreso sea distinto al de la guía.
Si hay campos que no sabes interpretar, vuelve a la explicación correspondiente. No rellenes una casilla con un dato cualquiera para que el documento parezca completo.
3. Comprueba el borrador campo por campo
- Participantes: ¿la orden se dirige a la persona correcta y el destinatario del pago está bien identificado?
- Importe: ¿cifras y palabras expresan la misma cantidad, moneda y decimales?
- Fechas: ¿emisión y vencimiento están separados y se entiende cómo se determina el pago?
- Lugar de pago: ¿el dato corresponde al pago, no solo a la ciudad donde se redactó?
- Firmas: ¿has distinguido quién emite y quién acepta, sin tratar los nombres del ejemplo como firmas?
- Presentación: ¿los datos largos caben y se leen completos en la vista de impresión?
Para requisitos, omisiones, aceptación, aval y endoso, consulta la guía de tu país.
Si el documento ya está firmado o contiene espacios dejados en blanco, no lo trates como un borrador nuevo: las instrucciones y autorizaciones requieren una revisión específica.
Recurso adecuado
4. Elige el archivo y revisa la impresión
Para Ecuador hay un formato vacío y un ejemplo lleno. Word permite editar; el PDF conserva el diseño para imprimir y no tiene campos digitales rellenables. Tras cambiar datos en Word, revisa los saltos de línea y las páginas.
Los ejemplos de los demás países no implican que haya un Word o PDF equivalente. Comprueba en cada guía qué recurso está disponible.
Orientación general y reglas nacionales
Las guías por país reúnen los requisitos y las fuentes aplicables.
Para entender el documento antes de llenarlo, consulta qué es una letra de cambio y sus partes. También puedes volver a la familia de letras de cambio.